*涉及客户隐私,本文客户名称以“HK”代替




背景介绍


我们今天客户成功故事介绍的对象是慧工云的老朋友HK公司,HK是一家历史悠久的开关厂,前身为国有制企业,目前在职人员200余人,年产值约3亿人民币,业务覆盖高、低压开关成套设备。


截至目前,已和慧工云进行过三期合作,包括项目管理、智能厂牌、销售分销、采购管理、仓库管理等各个模块。


我们今天和大家聊聊HK关于「仓库管理」的应用和变化。



合作契机


2020年,HK已经经历过2次ERP的实施,但随着业务的高速增长,以财务为导向的ERP管理已经无法满足HK对仓库数字化、精细化管理的需要。于是,迎来了HK与慧工云的新一轮合作。


慧工云· HK

仓库管理痛点

1

物料的出入库几乎都是等一个项目结束后,一次性处理,缺少对物料的过程管理,所有操作都是事后补录

2

物理仓库和系统仓库的物料数量、状态不匹配,需要经常盘点,根据物理仓库的实际情况修改系统数据

3

物料到货情况不知情,是被生产领走了还是未入库不确定

4

项目间借料,借来借去后续找不到了……


仓库管理的本质是对物料的过程管理,面对HK的仓库管理痛点,经过专家的调研和访谈后,给出了如下的诊治方案:


慧工云· HK

诊治和应用思路

1

应用慧工云的仓库管理模块,改变仓库管理的作业流程为业务导向,增强对物料的业务过程管理,保证物理仓库和系统仓库数据的一致性

2

增加到货单,对物料到货过程进行管理

3

给与物料项目属性,实现项目料与项目料、项目料与非项目料之间的转化


应用过程中的小故事


HK的仓库管理人员也有着人员年龄偏大的问题,像作为仓库管理人员Y大姐在电脑操作上十分不熟悉,项目实施老师在指导Y大姐进行系统操作的同时,需要手把手帮Y大姐解决输入法的选择、浏览器的选择、如何加入收藏夹等等,帮助Y大姐加强对系统的操作记忆。而通过一次次的练习,Y大姐从一开始做一次仓库的出入库记录需要别人帮忙看着操作10多分钟,到一个月后操作非常熟练,让项目实施老师也自愧不如。



慧工云· HK

达成初步效果

1

仓库管理的作业从事后补录已改变为物料到货的到货单、采购入库、生产领用、工单完工入库、成品发货等全过程管理,实现了以业务过程为导向的物料管理。

2

仓库管理的管理提升对其他部门的工作也起到了有效的支撑,据财务Z部长反馈,目前HK的物理仓库和系统仓库实时一致率超过98%,终于不用经常性盘点了,为后续HK集团的整体上市起到了良好的支撑作用。


项目实施结束后,慧工云的客户成功团队也持续关注着HK对仓库管理的应用:


慧工云·HK

客户持续成功

1

随着HK对物料管理的准确性的提升,HK从对原材料和产成品的管理也开始转移到半成品的管理,陆续引入了对作为半成品的钣金壳体的出入库管理。

2

得益于系统中可以对物料赋予项目属性,对项目料进行统一管理,HK在物料空间上也开始变化,在仓库中划分出项目料区域,项目料到料和领用都在专区进行,一个项目结束后再切换到下一个项目,实现项目料的闭环管理

3

在项目料准确管理后,HK也开始了单台配料的实践,也实现了更准确的单台成本核算


后续展望


 目前HK与慧工云的合作也从数字化系统转移到了工厂的车间布局、目视化管理等一系列精益模块,我们相信HK和慧工云会在持续合作中一起成长,在数智化转型的过程中有更多的探索和进步。



  END  




关于慧工云

慧工云是国家高新技术企业、国家两化融合体系国家标准首批编写单位,江苏省工业互联网重点平台企业、苏州市独角兽培育企业。本着“数据驱动高效中国制造”的使命,深耕离散制造行业的数字化转型和智能化改造,提供“精益管理咨询+工业软硬件平台+知识培训”的综合解决方案。至今已成功服务电气装备、电子设备、仪器设备、装备制造、汽车新能源等重点行业的500+家客户。




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