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公司新闻 2026-11-09

从文件整理到质量审查,AI如何进入制造现场?

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来源:微信公众号 作者:AI助力企业升级的 查看原文


当AI进入制造企业,第一步该从哪里开始?在11月3日举行的“AI实战训练营·制造业专场”上,慧工智能学院副院长王宇翔结合企业实践,分享了自己的思路:

实践思路

“先从熟悉的岗位和高频工作入手,让AI参与重复、规则清晰的任务;人则把时间留给现场判断、问题处理和责任决策。”

11月3日,广州新穗商AI+大学堂系列活动举办“AI实战训练营·制造业专场”,主题为“两业融合·AI赋能”。课程从AI本质认知、AI工作台实操延伸到“三合一实操与协同链拼图”和成果汇报。参训学员围绕文件处理、质量审查和个人助理等任务开展练习。

参训人员在课堂现场

活动由广州市工商联指导,广州市制造业协会、广州市促进民营经济发展中心联合主办,江苏慧工智能科技有限公司和广州市魅可信信息科技有限公司承办,MFG集团支持。

开班仪式上,广州市工商联秘书长唐燕萍致辞,向企业参训骨干和授课老师表示欢迎。她指出,不少制造企业有转型意愿,但实际推进中仍面临“不会转、不敢转、转不好”等难点。她希望学员立足真实业务,通过实操掌握AI工具在岗位中的应用方法。

01从每天重复的任务开始

王老师建议,筛选AI应用场景时,可以先看三点:是否属于自己的岗位,是否经常重复,是否有相对明确的流程和标准。对账、报表整理、信息传递等常见任务,如果每天都要做、做法相对稳定,就适合作为尝试起点。

王老师引导学员逐项梳理一天的工作,区分哪些偏重复处理,哪些需要到现场沟通、分析情况、作出判断并承担责任。前一类任务可以尝试让AI协助处理;后一类工作仍需要人发挥专业经验。

课堂交流现场

课堂交流现场

课堂上的文件处理练习从具体流程入手:先说明文件所在位置、分类规则和命名要求,再让AI整理文件清单;检查结果后,确认是否执行后续操作。王老师提醒,AI完成任务不等于工作结束,仍要核对文件名称和处理结果。核对AI的处理结果,有助于确认流程是否可靠;在此基础上,还可以把有效的规则和经验整理下来,供后续复用。

学员围绕电脑进行实操交流

课堂实操现场

02让经验成为AI能调用的标准

重复任务能否稳定交给AI,关键不只是提示语怎么写,还要把业务规则讲清楚。王老师建议,使用者要在实际工作中持续纠正AI,把适用的标准、判断依据和常见问题记录下来,再整理成可复用的技能或工作方法。AI的输出经过核对、反馈和修订,才能逐渐贴近岗位需要。

质量审查练习展示了这一点。学员尝试让AI分析质量问题及改进措施。王老师指出,如果把问题简单归因于操作人员疏忽,就难以支撑有效改善;还要结合具体事实和管理要求,进一步辨析问题原因,检查措施是否对应根因。涉及专业判断时,还需要引入合适的质量专业知识和企业自身的标准、案例,再由人审核结果。

这也让“AI能做什么”与“企业掌握什么经验”联系起来:只有流程、标准和专业判断依据清晰可用,AI才有条件协助处理更贴近业务的问题。个人使用中形成的有效方法,也可以经过整理,成为团队能够共同调用的经验。

03从个人提效走向组织应用

课程后半段,王老师演示了个人助理的搭建思路:通过持续提供工作资料、个人要求和反馈,让助理逐步了解使用者的习惯;也可以把文章或视频交给AI评估、整理内容,再将有价值的信息归档。现场学员尝试配置和调整助理,过程中也遇到了连接和设置问题。王老师借此强调,AI应用需要在真实使用中检验,并根据结果继续修正。

不过,个人效率提升还不等于组织已经完成AI应用。对于企业,还需要梳理业务流程、建立知识和标准,并明确使用边界与审核责任。王老师提出,企业应为员工使用AI建立相应的规则和保障,让员工清楚哪些内容可以交由AI处理、哪些结果必须复核、谁来承担最终判断。


活动合影

活动合影

从制造业数字化到AI应用,慧工智能持续关注如何把业务经验、流程标准和专业知识转化为可复用的能力。训练营中的文件整理、质量审查和个人助理练习,都回到了同一个问题:岗位上有哪些任务适合交给AI,哪些判断仍需由人负责。对企业而言,应用能否持续,还要看流程、知识和审核要求能否跟上。


▌ 关于慧工智能 ▌

慧工智能(原慧工云)成立于2016年,总部位于苏州市工业园区,并在武汉(华中)、广州(华南)、天津(华北)设立全资子公司,同时在南京与温州分别设立软、硬件研发与创新中心。自2026年6月9日起,原“苏州慧工云信息科技有限公司”正式更名为“江苏慧工智能科技有限公司”。

慧工智能本着“智能体(Agent)驱动高效中国制造”的使命,聚焦服务民族工业企业的智能化改造与数字化转型,以IPS生产体系为根基、以慧工智能学院人才培育为内核,构建三大核心服务:数字智能体(INA)、精益数智咨询(iNSITE)、智能硬件与产线(INDX),为企业提供三位一体的综合解决方案,目前累计已成功服务电力电气、装备、新能源、电子等重点工业行业超过3000家客户。

自创建十年来,慧工智能凭借卓越的行业知识与创新理念、专注产品技术和创新服务,获得了政府、协会和客户群体的认可,并荣获国家级专精特新“小巨人”企业、工信部工业互联网平台试点示范平台、财政部首批中小企业数字化转型试点平台、江苏省专精特新企业、江苏省双创人才领军企业、江苏省首批智能制造与工业互联网解决方案服务商、江苏省工业互联网重点平台、江苏省企业技术中心、苏州市独角兽培育企业等荣誉。



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