在咱们日常工作中，不知道你有没有经历过这样让人抓狂的时刻：
销售在外面见客户，急需一份某个型号产品的“检验报告”。于是他在工作群里疯狂@所有人：“谁有这个型号的最新检测报告？急急急！”
大家开始翻电脑桌面、翻几个月前的微信聊天记录、翻各种共享文件夹……好不容易找出来发过去，客户一看：“你们这个报告上个月就过期了啊！”
除了“找资料像大海捞针”、“容易用错过期文件”，老板们更头疼的是安全问题。几百页的重磅产品试验报告、认证证书，随随便便就在微信群里转发。谁下载了？谁传给外人了？公司根本查不到，机密泄露了都不知道找谁。
为了彻底消灭这些混乱，我们专门请来了一位“AI 资料大管家”（产品资质管理平台）。
它的任务只有一个：帮公司把各种产品检测报告、试验报告、认证证书，找得准、看得见、管得住！
它是怎么帮你解决麻烦的呢？主要有下面三大本领：
以前找文件，你得绞尽脑汁回想这个文件到底叫什么名字，哪怕文件名里少打了一个字都搜不出来。
现在，这位“大管家”非常聪明。你只需要像跟同事聊天一样告诉它：“帮我找一下某某型号产品的最新认证报告”，或者“哪份报告能证明我们这个产品耐高温？”
它不仅能瞬间帮你把正确的报告找出来，还会顺便帮你把“已经过期的报告”自动过滤掉，再也不用担心拿错失效文件出去丢人了。
以前好不容易找到一份 100 多页的产品检验报告，你还得从头到尾一页页滑，去找到底哪一页盖了章、哪一页写了关键参数。
有了“大管家”之后，它会在你查到报告的瞬间，直接把最重要、最核心的那几页（比如盖章页、结论页）提取出来展示给你看。不用你再费眼力去翻，大大节省了销售谈单和制作标书的时间。
找起来方便了，那安全怎么保证？放心，这位大管家同时也是个严格的“门神”。
公司的产品检测报告和认证证书，是我们花了大价钱、辛辛苦苦做出来的宝贵资产，绝不该让它们在混乱的电脑文件夹里睡大觉，更不该随意流失。
把找资料、对期限、查授权这些枯燥又容易出错的琐事，交给这位不知疲倦的“AI 资料大管家”吧！让销售能最快拿到弹药去打仗，让公司对核心机密了如指掌！
▍ 关于慧工云 ▍
慧工云成立于2016年，总部设立于苏州市工业园区，并在武汉（华中）、广州（华南）、天津（华北）建立全资子公司，同时在南京与温州分别设立了软、硬件研发与创新中心。
慧工云本着“数据驱动高效中国制造”的使命，聚焦服务民族工业企业的智能化改造与数字化转型，提供集合“体系、软件、硬件、人才”四维一体的综合工业解决方案和产品服务，公司核心产品如工业体系IPS，IN3-ERP（企业资源计划系统）、IN3-MES（制造执行系统）、IN3-LDS（精益数字化系统）、IN5-SCM（供应链运营系统），研发创新自动化智能设备与新型生产模式，目前累计已成功服务电力电气、电器元件、电子通讯、新能源等重点工业行业超过3000家客户。
自创建九年以来，慧工云凭借卓越的行业知识与创新理念、专注产品技术和创新服务，获得了政府、协会和客户群体的认可，并荣获国家级专精特新“小巨人”企业、工信部工业互联网平台试点示范平台、 财政部首批中小企业数字化转型试点平台、江苏省专精特新企业、江苏省双创人才领军企业、江苏省首批智能制造与工业互联网解决方案服务商、江苏省工业互联网重点平台、江苏省企业技术中心，苏州市独角兽培育企业等荣誉。